절삭 절사의 차이, 금액 관리를 쉽게 해주는 비법!

원단위 절사, 이렇게 쉽게 해결하세요!

안녕하세요, 오늘은 원단위 절사에 대해 자세히 알아보려고 해요. 원단위 절사란 금액을 계산할 때 1원 미만의 금액을 절사하는 것을 말해요. 예를 들어 1,250,205원이라면 1,250,000원으로 절사하는 거죠. 왜 이렇게 하는지, 어떻게 하는지 함께 살펴보겠습니다.

원단위 절사, 왜 필요할까요?

많은 기관이나 기업에서 원단위 절사를 요구하는데요. 그 이유는 간단합니다. 금액을 정확하게 계산하다 보면 1원, 10원 단위까지 나오게 되는데, 이렇게 세부적인 금액을 관리하는 것이 복잡하고 번거로워요. 그래서 원단위로 절사해서 단순화하는 거죠.

원단위 절사, 어떻게 하나요?

원단위 절사를 하는 방법은 크게 2가지가 있어요. 첫 번째는 수작업으로 하는 방법이에요. 예를 들어 1,250,205원이라면 1,250,000원으로 직접 입력하는 거죠. 이렇게 하면 간단하지만 실수할 수 있다는 단점이 있어요. 두 번째는 엑셀의 ROUNDDOWN 함수를 사용하는 방법이에요. ROUNDDOWN 함수는 숫자를 절사해주는 기능이 있어서 정말 편리해요. 예를 들어 "=ROUNDDOWN(1250205, -1)"이라고 입력하면 1,250,000원으로 자동 절사됩니다. 소수점 둘째 자리까지 절사하고 싶다면 "-2"를, 천 단위 절사는 "-3"을 입력하면 되죠.

실제 사례로 알아보기

제가 실제로 겪었던 사례를 공유해 드릴게요. 어느 날 납품 견적서를 작성하다가 1,250,205원이라는 금액이 나왔어요. 그런데 담당자분이 "1,250,000원으로 맞춰주세요"라고 하더라고요. 당황했지만, 다행히 ROUNDDOWN 함수를 알고 있어서 금방 해결할 수 있었습니다. "=ROUNDDOWN(1250205, -1)"이라고 입력하니까 1,250,000원으로 자동 절사되더라고요. 그리고 금액을 한글로 표기할 때도 "일금일백이십오만원정"으로 깔끔하게 나왔습니다. 덕분에 빠르게 견적서를 수정할 수 있었죠.
정리하면, 원단위 절사는 금액 계산을 단순화하고 관리를 쉽게 해주는 중요한 기능이에요. 수작업으로 할 수도 있지만, 엑셀의 ROUNDDOWN 함수를 이용하면 실수 없이 빠르게 처리할 수 있습니다. 이제 원단위 절사에 대해 잘 알게 되셨죠? 앞으로 금액 계산할 때 이 기능을 적극 활용해보세요. 정말 큰 도움이 될 거예요!